Privacyverklaring Salyre
Laatst bijgewerkt: 15-11-2025
Salyre, gevestigd te Heggerank 24 in Brunssum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Salyre
Heggerank 24, 6444VW Brunssum
KvK-nummer: 14107613
Contactpersoon: Brigitte Raes
E-mail: brigitte.raes@salyre.nl
Website: https://salyre.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Salyre verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt via onze website, telefonisch contact, of per e-mail.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Voor bedrijfsklanten (contactpersonen bij organisaties):
Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam en functietitel
Telefoonnummer
E-mailadres
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie
Voor deelnemers aan vitaliteitsprogramma's:
Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens over gezondheid (alleen met expliciete toestemming)
Voedingsgewoontes en leefstijl
Gegevens over werkdruk en welzijn
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt tijdens intake of coaching
Bezoekersgegevens website:
IP-adres
Internetbrowser en apparaat type
Locatie-informatie
Gegevens over activiteiten op onze website
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Gezondheidsgegevens: In het kader van onze healthmanagement diensten verwerken wij bijzondere persoonsgegevens over je gezondheid. Dit doen wij uitsluitend op basis van jouw expliciete toestemming conform artikel 9 lid 2 sub a AVG. Je hebt te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Salyre verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Uitvoering van onze diensten
Het verzorgen van vitaliteitsprogramma's, coaching en workshops
Het opstellen van persoonlijke gezondheidsplannen
Het voeren van communicatie over jouw traject
Grondslag: Uitvoering overeenkomst
Communicatie en klantenservice
Het afhandelen van vragen via contact- en aanmeldformulieren
Versturen van nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
Grondslag: Toestemming of uitvoering overeenkomst
Administratieve doeleinden
Facturering
Boekhouding
Grondslag: Wettelijke verplichting
Kwaliteitsverbetering en analyse
Het analyseren van jouw gedrag op de website om de website te verbeteren
Het verzamelen van geanonimiseerde data voor onderzoek en kwaliteitsverbetering
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Geautomatiseerde besluitvorming
Salyre neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen beslissingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om beslissingen die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Salyre bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Klantgegevens bedrijven: 7 jaar na einde overeenkomst (fiscale bewaarplicht)
Gezondheidsgegevens deelnemers: Tot 2 jaar na einde traject, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor goede hulpverlening
Communicatie (e-mails, notities): Tot 2 jaar na laatste contact
Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Nieuwsbriefinschrijvingen: Tot je de inschrijving opzegt
Website statistieken: Geanonimiseerd, onbeperkt
Delen van persoonsgegevens met derden
Salyre verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij werken samen met de volgende partijen:
Boekhoudsoftware - Voor facturering en administratie
Hosting provider - Voor website en e-maildiensten
Eventuele samenwerkingspartners - Zoals diëtisten, fysio's, alleen met jouw expliciete toestemming
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Salyre blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Salyre verkoopt jouw gegevens NOOIT aan derden.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Salyre gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.
De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen.
Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of sociale media-bedrijven. Hieronder een overzicht:
Google Analytics: Voor websitestatistieken (geanonimiseerd)
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Salyre en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar brigitte.raes@salyre.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Salyre wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Salyre neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via brigitte.raes@salyre.nl.
Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:
SSL-certificaat voor versleutelde communicatie via de website
Beveiligde opslag van gezondheidsgegevens volgens de richtlijnen voor medische gegevens
Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen medewerkers die dit nodig hebben)
Regelmatige back-ups
Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie waar mogelijk
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Salyre behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. De laatste wijziging van deze privacyverklaring vond plaats op [datum].
Vragen?
Als je naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op!